Mietbedingungen
Mietbedingungen für die Onlinebuchung des Vereinsheims
Kleingartenverein Am Schießendahl e. V. · Am Schießendahl 65a, 50374 Erftstadt
Stand: 10. Oktober 2026
1. Mietgegenstand und Veranstaltung
Kapazität für 30 bis 60 Personen, je nach Bestuhlung.
Der Verein überlässt dir das Vereinsheim für die bei der Buchung ausgewählten Veranstaltungstage. Du organisierst deine Veranstaltung selbst; der Verein erbringt keinen Veranstaltungsservice. Eine Vereinsmitgliedschaft ist für die Buchung nicht erforderlich. Öffentlich zugängliche oder gewerbliche Veranstaltungen sind nicht gestattet. Eine nicht öffentliche Firmenfeier ist möglich. Eine Untervermietung oder Überlassung an Dritte bedarf der vorherigen Zustimmung des Vereins.
2. Preis, Zusatzleistungen und Kaution
Für den ersten Veranstaltungstag gelten außerhalb der Heizmonate einschließlich einmaliger Endreinigung folgende Gesamtpreise: Montag bis Donnerstag 200,00 €, Freitag 260,00 €, Samstag und Sonntag 260,00 €. Jeder weitere zusammenhängende Veranstaltungstag kostet 150,00 €. Die Endreinigung wird nur einmal berechnet. Die Heizung ist auch in der Heizperiode optional. Bei Zubuchung werden in den im Buchungsablauf ausgewiesenen Heizmonaten 75,00 € Heizkosten je Veranstaltungstag berechnet. Auf Wunsch gewählte Extras werden zusätzlich berechnet: Außengrill 30,00 €, Musikanlage 30,00 €, Biergarnitur 10,00 € je Stück und Schlüsselausgabe am Vortag 50,00 €. Maßgeblich ist der vor dem verbindlichen Abschluss angezeigte Gesamtpreis mit der Aufstellung der einzelnen Positionen.
Die bei der Buchung separat ausgewiesene Barkaution von 200,00 € gehört nicht zum Mietpreis. Du hinterlegst sie bei der Schlüsselübergabe in bar. Der Verein rechnet über die Kaution spätestens zwei Wochen nach Rückgabe der Räume ab und erstattet einen verbleibenden Betrag in bar oder auf ein von dir benanntes Konto.
3. Onlinebuchung, Bestätigung und Zahlung
Du wählst einen oder mehrere zusammenhängende Veranstaltungstage sowie gegebenenfalls Extras aus und gibst die für Buchung und Rechnung benötigten Daten an. Ein Benutzerkonto ist dafür nicht erforderlich. Mit „Zur Buchung“ wird der gewählte Termin für 5 Minuten vorläufig blockiert. In dieser Zeit kannst du die Buchungsübersicht und deine Angaben prüfen. Die vorläufige Blockierung ist noch keine verbindliche Buchung und endet nach Ablauf des Timers. Du kannst den Vorgang auch danach abschließen, sofern der Termin noch frei ist; die Verfügbarkeit wird beim verbindlichen Abschluss erneut geprüft. Zurückgehen oder Neuladen startet die Reservierungsfrist nicht neu.
Erst mit dem abschließenden Klick auf „Kostenpflichtig buchen“ gibst du die verbindliche Buchung ab. Ein frei buchbarer Termin wird unmittelbar bestätigt. Tage unmittelbar vor und nach belegten Veranstaltungstagen sind „Auf Anfrage“ verfügbar. Eine gebuchte Schlüsselausgabe am Vortag sperrt diesen Vortag vollständig. Bei „Auf Anfrage“ gibst du mit „Verbindlich anfragen“ eine verbindliche Anfrage zum angezeigten Buchungsumfang und Gesamtpreis ab. Aufgrund angrenzender Veranstaltungen prüft der Verein insbesondere Reinigung und Schlüsselübergabe und nimmt die Anfrage manuell an oder lehnt sie ab. E-Mail-Adresse und Telefonnummer sind für die Kontaktaufnahme verpflichtend. Erst bei Annahme durch den Verein kommt die zahlungspflichtige Buchung zustande; erst dann wird die Rechnung erzeugt und versendet. Bei Ablehnung entsteht keine Zahlungspflicht. Bis zur Entscheidung ist der angefragte Veranstaltungstermin reserviert. Du erhältst die Bestätigung und die Rechnung an die angegebene E-Mail-Adresse. Als Zahlungsart steht die Zahlung per Rechnung zur Verfügung. Der Rechnungsbetrag ist innerhalb der auf der Rechnung angegebenen Frist zu überweisen, spätestens jedoch mit Zahlungseingang am ersten Veranstaltungstag. Bei Buchungen innerhalb der üblichen Zahlungsfrist bitte sofort überweisen. Bei Buchungen für heute oder morgen ist die Rechnung sofort fällig. Es gelten auch bei kurzfristigen Buchungen die vereinbarten Stornobedingungen; gesetzliche Rechte bleiben unberührt. Bei ausbleibender Zahlung kann der Verein eine Erinnerung mit Nachfrist versenden. Eine Beendigung der Buchung wegen Nichtzahlung erfolgt erst nach gesonderter Entscheidung des Vereins.
Die für deine Buchung angezeigten Mietbedingungen, Stornoregeln und Preise werden beim Abschluss gespeichert. Spätere Änderungen dieser Texte oder Preise ändern eine bereits bestätigte Buchung nicht.
4. Schlüssel, Nutzung und Rückgabe
Die reguläre Schlüsselübergabe findet am ersten Veranstaltungstag um 12:00 Uhr statt. Angrenzende Veranstaltungstage werden wegen Reinigung und Schlüsselübergabe nur auf Anfrage vergeben. Die Rückgabe erfolgt am Tag nach dem letzten Veranstaltungstag bis 10:00 Uhr. Wenn kein anderer Termin angrenzt, können eine Übergabe am Vortag oder eine spätere Rückgabe bis 17:00 Uhr ausdrücklich vereinbart werden; darauf besteht kein automatischer Anspruch. Verbindlich kann eine Schlüsselausgabe am Vortag über die optionalen Extras gebucht werden.
Du führst die Veranstaltung eigenverantwortlich durch und beachtest die geltenden Sicherheits-, Brandschutz- und Lärmschutzvorgaben. Die zulässige Belegung, Fluchtwege und die Absprachen zur Nutzung des Außenbereichs sind einzuhalten. Ab 22:00 Uhr sind Lärm und laute Musik mit Rücksicht auf die Nachbarschaft zu vermeiden; die Türen des Vereinsheims bleiben dann geschlossen. Ob deine Veranstaltung GEMA-pflichtig ist und ob eine Anmeldung nötig ist, prüfst du selbst. Eine erforderliche Anmeldung und Gebührenzahlung übernimmst du.
Die Räume, Einrichtung und gemieteten Zusatzgegenstände sind pfleglich zu behandeln. Dekoration ist rückstandsfrei zu entfernen; Beschädigungen an Wänden und Decken durch Befestigungsmaterial sind zu vermeiden. Ohne Genehmigung dürfen keine zusätzlichen Heizgeräte verwendet werden. Im Gebäude gilt Rauchverbot. Offenes Feuer und Feuerwerk sind im Gebäude und auf dem Vereinsgelände nicht gestattet. Das Geschirr ist zu reinigen, die Räume sind besenrein zu übergeben und der angefallene Müll ist auf eigene Kosten zu entsorgen.
Fahrzeuge parken außerhalb der Anlage. Für Auf- und Abbau darf ein Fahrzeug in Schrittgeschwindigkeit bis zum Vereinsheim fahren. Wege und Zugänge sind freizuhalten. Nach der Nutzung sind Türen und Fenster zu verschließen und die vorhandenen Metallblenden wieder anzubringen. Schäden und verlorene Schlüssel meldest du dem Verein unverzüglich.
5. Stornierung und Ausfall
Eine Absage teilst du dem Verein unverzüglich mit. Es gelten die im Online-Buchungsablauf vor dem verbindlichen Abschluss angezeigten Stornoregeln und Fristen; diese werden mit deiner Buchung gespeichert. Die Fristen werden ab dem Veranstaltungsbeginn um 00:00 Uhr in der Zeitzone Europe/Berlin berechnet. Eine gegebenenfalls fällige Stornogebühr wird anhand der gespeicherten Buchungssumme berechnet.
Kann das Vereinsheim wegen eines Umstands, den keine Vertragspartei zu vertreten hat, nicht überlassen werden, wird ein bereits gezahlter Mietpreis für die ausgefallene Nutzung erstattet. Gesetzliche Ansprüche bleiben unberührt. Der Verein kann die Nutzung bei einem wichtigen Grund nach den gesetzlichen Vorschriften beenden.
6. Schäden und Datenschutz
Für Schäden an Räumen, Einrichtung oder gemieteten Gegenständen gelten die gesetzlichen Haftungsregeln. Persönliche Gegenstände und Wertsachen sicherst du selbst. Der Verein verarbeitet die für Buchung, Durchführung und Abrechnung erforderlichen Daten gemäß den gesondert bereitgestellten Datenschutzhinweisen.
7. Mitgliedertarif
Berechtigte, vom Verein hinterlegte Mitglieder erhalten nach Aktivierung ihres persönlichen Zugangs und Anmeldung einen Preis von 130 € je Veranstaltungstag zuzüglich einmalig 30 € Endreinigung. Damit kostet ein Veranstaltungstag 160 € und eine zweitägige Veranstaltung 290 €, jeweils ohne weitere Zusatzleistungen. Gleichberechtigte weitere Mitglieder einer Parzelle und freigegebene Ehrenmitglieder erhalten denselben Tarif. Weitere Veranstaltungstage kosten ebenfalls jeweils 130 €. Für Heizkosten, Zusatzleistungen und Kaution gelten die üblichen Preise. Der endgültige Gesamtpreis wird vor „Kostenpflichtig buchen“ angezeigt. Mitglieder ohne E-Mail erhalten ihre Rechnung als PDF im geschützten Konto oder persönlich vom Vorstand. Die vereinbarten Zahlungs- und Stornobedingungen gelten auch für Mitglieder.
8. Gutscheincodes
Ein Gutscheincode kann in der Terminauswahl vor dem Fortfahren zur Buchung eingegeben und geprüft werden. Pro Buchung ist ein Gutscheincode möglich. Er reduziert nur die dafür festgelegten, ausgewählten Leistungen; es gilt stets der günstigere Preis, auch beim Mitgliedertarif. Endreinigung und Kaution bleiben unverändert. Der Gutscheincode und sein Abzug werden auf der Rechnung ausgewiesen. Ein Ablaufdatum gilt für das verbindliche Absenden, nicht für den Veranstaltungstag. Einmalige Einlösungen werden erst beim verbindlichen Absenden verbraucht, auch bei Anfragen. Bei Ablehnung der Anfrage oder Stornierung durch den Verein wird die Einlösung wieder freigegeben; bei Absage durch die Mietpartei bleibt sie verbraucht. Ablaufdatum, Deaktivierung und verfügbares Einlösekontingent gelten weiterhin.